Glean 仕事との健全な関係を築くのに役立つ5つの方法

2022年の最初の月を乗り切りました。つまり、私たちのほとんどはすでに新年の抱負をあきらめているということです。 2020年に発表されたリサーチ。特にパンデミックの時代には、解決策を講じることができます 善よりも害を及ぼす; 私たちは努力して失敗し、そもそも試みたために敗北したと感じます。しかし、アウトプットが自宅、ジム、またはオフィスに集中していようと、私たちはアウトプットの合計以上の存在です...では、やろうとする代わりにどうしますか？ もっとやって 私たちは決心しました もっと少なくする? 昔と同じことをやって、もっと頑張って、もっと長く、もっと効率的に働くのではなく、仕事との関係を改善しようとしたらどうなるでしょうか？ ‍

今年、Gleanのエンタープライズ検索ソフトウェアが、仕事とより健全な関係を築くのに役立つ5つの方法を紹介します。

1。仕事は終わりにして、モバイルアプリがあれば必要なものが見つかるはずです。

‍私たちの多くが自宅でフルタイムで働いており、現場では使用する必要のないモバイルアプリを使用することが多いため、家庭生活から離れることはかつてないほど困難になっています。これらのアプリは私たちに両刃の剣を提示します。一方で、私たちは勤務時間中に一日中机に縛られているわけではありません。一方で、仕事ができるということは どこでも 働かなくちゃいけないって感じになってきた どこでも。

さらに、モバイルデバイスで必要な情報を見つけるのは難しい場合があります。特に、アプリを切り替える必要があることが多いためです。人気のベーカリーで列に並んで待っていて、誰かが書類を必要としている場合、モバイルアプリは最適なオプションです。 今すぐでもその書類を実際に見つけるには、最後の朝のパンを手に入れるよりも時間がかかるかもしれない。そこでGlean 出番です。 弊社のモバイルアプリ 必要なものをより迅速かつ簡単に見つけることができます。問題が発生した場合でも、必要なものがすぐに手元にあることがわかっているため、作業を後回しにできます。

2。同僚を煩わせることなく必要な情報を見つけることができます。その逆も可能です。

‍Glean がなければ、単純に情報を求める人が増えてしまいます。これは、整理されていない大量の組織データを調べるよりも、同僚に尋ねるほうが簡単だからです。場合によっては、一連の問い合わせが必要になることがあります。別の部門で誰に尋ねるべきか、もっと上の人に尋ねる必要があります。そうすれば、他の人に尋ねるように言われます。それはあなたにとっても（この面倒なプロセス全体に従わなければならないので）、途中の誰にとっても足かせです（気が散っているので）。しかし、Gleanのエンタープライズ検索ソフトウェアを使えば、同僚に尋ねなくても必要なものを見つけることができ、同僚もあなたの邪魔をすることなく必要なものを見つけることができます。

3。仕事に費やす時間を減らしましょう。

‍注意散漫や中断が減れば、最も重要なタスクに費やす時間が増え、仕事のための仕事に費やす時間が減ります。これはあなた自身の出力にも及びます。問題を解決するために2年前に取り組んだ内容は覚えているかもしれませんが、それをどこに保存したかよく思い出せません。Gleanのエンタープライズ検索を使うと、過去の作品を簡単に見つけることができるので、同じ作業を繰り返したり、何時間もかけて思い出を探したりする必要はありません。

4。ゼロから始めないでください。

‍また Glean を利用すると、組織知識の強固な基盤にすぐにアクセスできるため、最初から始める必要はありません。自分が取り組んでいる部門と完全に重複している別の部門からの販売提案書など、存在を知らなかったものも含め、利用できるすべてのコンテンツを確認できます。また、探しているものが正確にわからない場合は、Glean が組織内の他の人々が以前に同じ問題にどのように取り組んだかを調べるのに役立ちます。

5。正しいことに時間を費やしていることを知ってください。

‍Glean を使用すると、時間を節約できるだけでなく、適切な作業に時間を費やしていることもわかります。グリーン 検証機能 これまでに行った作業がまだ最新のものであることを同僚に伝えることができます。古いテンプレートに基づいて文書を作成したり、見込み顧客へのプレゼンテーションで古いバージョンの企業統計を引用したりする必要はもうありません。検証により、可能な限り最高のスタートを切ることができると確信できます。また、作成したファイルの有効性を同僚に確認してもらうこともできます。そうすれば、正確でなくなった情報に基づいて不注意に陥ることがなくなります。作業のやり直しや修正に費やす時間が減れば、本当に重要なことに費やす時間が増えます。

それで、解決する準備はできていますか？ 実行回数を減らす 同時に より多くのことを達成する?その後、お問い合わせください Glean デモ。すでにGlean をご利用の場合は、モバイルアプリを入手してください アンドロイド そして iOS。そして、私たちの働き方を変えることにご協力いただきたいとお考えでしたら、 私たちは人材を募集しています、あなたからのご意見をお待ちしています。今年の抱負が何であれ、ここにいるみんな Glean お客様を惹きつけています。職場、自宅、そしてそれ以外の場所で、最高の結果をお祈りします。