Nous avons passé le premier mois de 2022, ce qui signifie que la plupart d'entre nous ont déjà abandonné leurs bonnes résolutions de la nouvelle année, selon une étude publiée en 2020. En cette période de pandémie tout particulièrement, les résolutions peuvent faire plus de mal que de bien ; nous essayons, nous échouons, puis nous nous sentons défaits d'avoir essayé en premier lieu. Mais nous sommes bien plus que la somme de nos productions, qu'elles soient centrées sur la maison, la salle de sport ou le bureau… Alors, et si, au lieu d'essayer d'en faire plus, nous décidions d'en faire moins ? Et si nous essayions d'améliorer notre relation au travail au lieu de simplement continuer comme avant en travaillant plus dur, plus longtemps ou plus efficacement ?
Voici cinq façons dont le logiciel de recherche d'entreprise de Glean peut vous aider à entretenir une relation plus saine avec votre travail cette année.
1. Laissez votre travail derrière vous, tout en sachant que vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin grâce à notre application mobile.
Il est plus difficile que jamais de se détacher de notre vie personnelle maintenant que beaucoup d'entre nous travaillent à temps plein depuis chez eux, souvent en utilisant une série d'applications mobiles dont nous n'aurions pas eu besoin sur site. Ces applications représentent une arme à double tranchant. D'un côté, nous ne sommes plus rivés à notre bureau toute la journée pendant les heures de travail. De l'autre, pouvoir travailler n'importe où s'est transformé en l'impression de devoir travailler partout.
De plus, trouver l'information nécessaire sur un appareil mobile peut s'avérer difficile, notamment parce que cela implique souvent de passer d'une application à l'autre. Les applications mobiles sont une excellente option si vous êtes coincé dans la file d'attente d'une boulangerie prisée et que quelqu'un a besoin d'un document tout de suite, mais il se peut que vous mettiez plus de temps à trouver ce document qu'à vous emparer de la dernière viennoiserie du matin. C'est là qu'intervient Glean. Notre application mobile rend la recherche de ce dont vous avez besoin plus rapide et plus simple. Vous pouvez laisser votre travail derrière vous, en sachant que ce dont vous avez besoin est à portée de main en cas de problème.
2. Trouvez ce dont vous avez besoin sans importuner vos collègues, et vice versa.
Sans Glean, davantage de personnes finissent par recevoir de simples demandes d'information, car il est plus facile de solliciter un collègue que de fouiller dans un marécage mal organisé de données organisationnelles. Parfois, cela nécessite toute une chaîne de demandes. Vous devez interroger quelqu'un de plus expérimenté pour savoir à qui vous adresser dans une autre division, et cette personne vous renverra vers quelqu'un d'autre. C'est pénible pour vous (puisque vous devez suivre tout ce processus laborieux) et pour toutes les personnes impliquées (puisqu'elles sont dérangées). Mais avec le logiciel de recherche d'entreprise de Glean, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à solliciter vos collègues, et ils peuvent trouver ce dont ils ont besoin sans avoir à vous interrompre.
3. Passez moins de temps à travailler sur le travail.
Moins de distractions et d'interruptions signifie plus de temps consacré à vos tâches les plus importantes, et moins de temps passé à travailler sur le travail. Cela s'applique même à votre propre production. Vous vous souvenez peut-être du contenu d'un travail que vous avez réalisé il y a deux ans et qui résoudrait votre problème, mais vous ne vous rappelez plus vraiment où vous l'avez enregistré. La recherche d'entreprise de Glean vous permet de retrouver plus facilement vos travaux passés, pour que vous n'ayez pas à dupliquer vos efforts ni à passer des heures à tenter de retrouver un souvenir.
4. Ne repartez pas de zéro.
Glean vous donne également un accès immédiat à une solide base de connaissances institutionnelles, pour que vous n'ayez jamais à repartir de la case départ. Vous pouvez voir tout le contenu qui est à votre disposition, même des éléments dont vous ignoriez l'existence, comme une proposition commerciale d'une autre division qui recoupe parfaitement celle sur laquelle vous travaillez. Et si vous ne savez pas exactement ce que vous cherchez, Glean peut vous aider à découvrir comment d'autres personnes au sein de votre organisation ont déjà abordé le même problème.
5. Ayez la certitude de consacrer votre temps aux bonnes choses.
Avec Glean, vous ne gagnez pas seulement du temps ; vous savez aussi que vous consacrez votre temps aux bonnes choses. La fonctionnalité de vérification de Glean vous permet de signaler à vos collègues que le travail que vous avez réalisé est toujours à jour. Fini la création de documents basés sur des modèles obsolètes ou la citation d'anciennes statistiques de l'entreprise dans une présentation à un client potentiel ; avec la vérification, vous pouvez avoir la certitude de partir sur les meilleures bases possibles. Vous pouvez également demander à vos collègues de confirmer la validité des fichiers que vous avez créés, afin de ne pas vous retrouver pris au dépourvu en vous appuyant sur des informations qui ne sont plus exactes. Moins de temps passé à refaire et à réviser votre travail, c'est plus de temps consacré à ce qui compte vraiment.
Alors, êtes-vous prêt à décider d'en faire moins tout en accomplissant davantage ? Dans ce cas, contactez-nous pour une démo de Glean. Si vous êtes déjà client de Glean, téléchargez l'application mobile pour Android et iOS. Et si vous aimeriez nous aider à changer notre façon de travailler, nous recrutons, et nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles. Quelles qu'aient été vos résolutions cette année, toute l'équipe de Glean vous soutient et vous souhaite le meilleur, au travail, à la maison et au-delà.
