Nous avons franchi le cap du premier mois de 2022, ce qui signifie que la plupart d’entre nous ont déjà abandonné leurs bonnes résolutions du Nouvel An, d’après une étude publiée en 2020. Surtout à l’ère de la pandémie, les résolutions peuvent faire plus de mal que de bien on essaie, on échoue, et on se sent ensuite abattu d’avoir essayé en premier lieu. Mais nous sommes plus que la somme de nos résultats, que ces résultats soient centrés à la maison, à la salle de sport ou au bureau… Alors, et si, au lieu d’essayer de faire plus, nous décidions de faire moins ? Et si nous cherchions à améliorer notre relation au travail, plutôt que de répéter les mêmes schémas et de travailler plus dur, plus longtemps ou plus efficacement ? ;
Voici cinq façons dont le logiciel de recherche d’entreprise de Glean peut vous aider à entretenir une relation plus saine avec le travail cette année.
1. Laissez le travail derrière vous, tout en sachant que vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin grâce à notre application mobile.
Il est plus difficile que jamais de séparer notre vie personnelle de notre vie professionnelle, maintenant que beaucoup d’entre nous travaillent à temps plein depuis chez eux, souvent à l’aide d’une suite d’applications mobiles dont nous n’aurions pas eu besoin sur site. Ces applications ont un double tranchant. D’un côté, nous ne sommes pas rivés à notre bureau toute la journée pendant les heures de travail. De l’autre, pouvoir travailler n’importe où s’est transformé en l’impression de devoir travailler partout.
De plus, trouver les informations nécessaires sur un appareil mobile peut être difficile, notamment parce que cela implique souvent de passer d’une application à l’autre. Les applications mobiles sont une excellente option si vous êtes coincé dans une file d’attente devant une boulangerie très prisée et que quelqu’un a besoin d’un document tout de suite, mais il se peut qu’il vous faille plus de temps pour trouver ce document que pour attraper le dernier petit pain du matin. C’est là que Glean intervient. Notre application mobile rend la recherche de ce dont vous avez besoin plus rapide et plus simple. Vous pouvez laisser le travail derrière vous, en sachant que ce dont vous avez besoin est à portée de main si un problème survient.
2. Trouvez ce dont vous avez besoin sans solliciter vos collègues, et inversement.
Sans Glean, davantage de personnes se retrouvent à répondre à des demandes d’informations simples, parce qu’il est plus facile de demander à un collègue que de se frayer un chemin dans un marécage de données d’entreprise mal organisé. Parfois, cela nécessite une chaîne de demandes. Vous devez demander à quelqu’un de plus senior à qui vous adresser dans une autre division, et il vous dira de demander à quelqu’un d’autre. C’est pénible pour vous (puisque vous devez suivre tout ce processus laborieux) et pour tous ceux qui y participent (puisqu’ils sont interrompus). Mais avec le logiciel de recherche d’entreprise de Glean, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à solliciter vos collègues, et ils peuvent trouver ce dont ils ont besoin sans avoir à vous interrompre.
3. Passez moins de temps sur du travail lié au travail.
Moins de distractions et d’interruptions, c’est plus de temps consacré à vos tâches les plus importantes — et moins de temps consacré à du travail lié au travail. Cela s’étend même à vos propres productions. Vous vous souvenez peut-être du contenu de quelque chose sur lequel vous avez travaillé il y a deux ans et qui résoudrait votre problème, mais vous ne vous rappelez plus exactement où vous l’avez enregistré. La recherche d’entreprise de Glean facilite la recherche de vos travaux passés, afin que vous n’ayez pas à dupliquer vos efforts ou à passer des heures à essayer de retrouver un souvenir. ;
4. Ne repartez pas de zéro.
Glean vous donne également un accès immédiat à une solide base de connaissances institutionnelles, pour que vous n’ayez jamais à repartir de zéro. Vous pouvez voir tout le contenu auquel vous avez accès, y compris des éléments dont vous ignoriez l’existence, comme une proposition commerciale d’une autre division qui recoupe parfaitement celle sur laquelle vous travaillez. Et si vous ne savez pas exactement ce que vous cherchez, Glean peut vous aider à découvrir comment d’autres personnes au sein de votre organisation ont déjà abordé le même problème.
5. Sachez que vous consacrez votre temps aux bonnes priorités.
Avec Glean, vous ne faites pas que gagner du temps vous savez aussi que vous consacrez votre temps aux bonnes priorités. La fonction Verification de Glean vous permet d’indiquer à vos collègues que le travail que vous avez réalisé est toujours à jour. Fini les documents créés à partir de modèles obsolètes ou les statistiques d’entreprise issues d’une ancienne version citées dans une présentation à un client potentiel avec Verification, vous pouvez avoir la certitude de partir sur les meilleures bases possibles. Vous pouvez également demander à vos collègues de vérifier la validité des fichiers que vous avez créés, afin de ne pas être pris au dépourvu en construisant sur des informations qui ne sont plus exactes. Moins de temps passé à refaire et à réviser, c’est plus de temps consacré à ce qui compte vraiment.
Alors, êtes-vous prêt à prendre la résolution de faire moins tout en accomplissant plus ? Contactez-nous pour une démo de Glean. Si vous êtes déjà client Glean, téléchargez l’application mobile pour Android et iOS. Et si changer la façon dont nous travaillons est un sujet sur lequel vous aimeriez nous aider, nous recrutons et nous serions ravis d’échanger avec vous. Quelles que soient vos résolutions cette année, toute l’équipe de Glean vous soutient, et nous vous souhaitons le meilleur, au travail, à la maison et au-delà.
