C’est de nouveau cette période de l’année : les feuilles changent de couleur, l’air devient plus vif, et la période d’inscription ouverte a commencé. Vous avez pensé à modifier vos choix, mais d’autres choses sont venues s’ajouter — réunions, présentations, quelques tâches urgentes à faire. Sans même vous en rendre compte, le jour de clôture des inscriptions est arrivé, et vous ne savez toujours pas si vous voulez adhérer au PPO. Vous aimeriez relire le plan proposé par votre employeur, mais vous n’arrivez pas à retrouver l’e-mail d’inscription ouverte dans votre boîte de réception, et les appels à votre représentant HR tombent sur la messagerie vocale. Vous ne trouvez pas les ressources dont vous avez besoin parce que vous ne vous souvenez pas exactement où elles se trouvent.
Ne serait-ce pas formidable d’avoir une URL courte et facile à retenir qui vous mènerait directement au centre des avantages sociaux de votre entreprise — et aux informations dont vous avez besoin ?
Eh bien, avec Go Links, c’est vraiment aussi simple que ça. Ce système, popularisé par Google, permet de créer des URL intuitives au format go/link. L’idée derrière Go Links, c’est que tout le monde dans l’entreprise puisse se souvenir et trouver les informations dont il a besoin, parce que le lien vers le contenu est extrêmement simple. En fait, Go Links fonctionne au mieux lorsque n’importe quelle équipe ou personne peut en créer un et le partager au sein de l’entreprise sans avoir besoin d’aide ou d’autorisation de la part de l’IT. Cela rend les équipes plus agiles et plus collaboratives, et permet aux petites équipes d’avoir leurs propres Go Links, pertinents uniquement pour elles. Cela libère aussi du temps pour l’IT et les utilisateurs finaux, qui peuvent se concentrer sur leur travail au lieu de chercher des ressources.
Imaginons donc que vous essayez encore de comprendre vos choix d’avantages sociaux pour l’année. Avec Go Links, les informations d’inscription ouverte seraient disponibles à l’adresse go/benefits, que vous pourriez retenir et consulter efficacement sans avoir à fouiller dans votre boîte de réception ni à appeler HR. De plus, comme tout le monde peut retenir que go/benefits est l’endroit où trouver les informations sur les avantages, les efforts fournis par l’équipe HR pour développer et rédiger ces contenus ne seront pas gaspillés. Au contraire, davantage de personnes les liront une fois qu’elles se souviendront enfin où les trouver.
Go Links peut servir à bien plus qu’à un portail d’avantages sociaux. Les nouvelles recrues pourraient trouver toutes les informations dont elles ont besoin, y compris les guides employés et les checklists d’onboarding, à l’adresse go/onboarding. Ce serait un point d’accès unique donnant un accès facile à toutes les ressources de l’entreprise, y compris à des éléments que les nouvelles recrues auraient pu manquer lors d’un événement d’onboarding. Rejoindre une équipe est déjà suffisamment difficile sans devoir se frayer un chemin à travers des dossiers papier, des formulaires en ligne et des e-mails d’introduction. Go Links permet aux nouvelles recrues d’être opérationnelles tout de suite, sans le stress de devoir retrouver le parcours de la course.
Les équipes commerciales se battent en permanence pour s’assurer que leurs supports sont à jour. Rien ne crie autant « pas préparé » qu’un message obsolète dans un pitch deck destiné à un gros prospect. Mais si la dernière présentation est toujours disponible à l’adresse go/sales-deck, il est facile pour les commerciaux de rester alignés. Tout le monde peut accéder aux ressources dont il a besoin, ce qui réduit le temps perdu — et les migraines.
Si vous voulez apporter la puissance de Go Links à votre organisation, vous le pouvez. La fonctionnalité Go Links est désormais disponible dans l’assistant de travail Glean. Pour en savoir plus sur la création et l’utilisation de Go Links, consultez notre article du centre d’aide. N’oubliez pas que, pour utiliser Go Links, vous devrez télécharger l’extension de navigateur Glean. Une fois que vous aurez commencé à utiliser Go Links, vous ne voudrez plus jamais revenir à l’ancienne façon de chercher laborieusement les ressources de l’entreprise. Même lorsque les saisons — et les besoins des employés — changent, Go Links reste intemporel.
