Le juridique avance plus vite avec le bon contexte.

Glean réunit les contrats, politiques, historiques de négociation, validations et éléments de contexte sur les dossiers dont les équipes juridiques ont besoin pour travailler. Au lieu de courir après l’information dans différents systèmes, elles peuvent retrouver rapidement un contexte fiable, réutiliser un langage déjà approuvé et faire avancer les tâches courantes de manière plus cohérente.

Glean aide également les équipes juridiques à garder le contrôle. Il respecte les autorisations définies dans les systèmes sources, fonde ses réponses sur les connaissances de l’entreprise et indique d’où provient l’information, afin que les équipes puissent aller plus vite sans perdre en supervision.

Glean est conçu pour un usage en entreprise, avec des contrôles qui aident les équipes juridiques à travailler en toute sécurité sur des informations sensibles. Il préserve les autorisations des systèmes sources, chiffre les données en transit et au repos, et prend en charge les contrôles d’accès, les options d’hébergement, la journalisation et la supervision.

Pour les organisations ayant des exigences strictes en matière de gouvernance, Glean prend également en charge l’auditabilité grâce aux journaux d’accès, à la documentation de sécurité et à des ressources de confiance comme les rapports SOC 2.

Glean fonde ses réponses sur le propre contenu de votre entreprise et respecte les autorisations déjà définies dans les systèmes sources. Les utilisateurs ne reçoivent que des réponses issues d’informations auxquelles ils sont autorisés à accéder.

Les équipes juridiques peuvent aussi orienter Glean vers des sources approuvées pour les workflows sensibles, comme les politiques en vigueur, les normes et les bases de connaissances sélectionnées. Les citations vers les sources facilitent la vérification des réponses et la confirmation qu’elles s’appuient sur les bonnes informations.

Oui. Glean peut aider à faire remonter le contexte juridique autour d’une revue de contrat, notamment les recommandations pertinentes du playbook, les clauses de repli, les redlines antérieures, les notes d’approbation et l’historique des dossiers associés.

Cela donne aux équipes juridiques un moyen plus rapide de relire les projets, de réduire les recherches répétitives et de prendre des décisions plus cohérentes à partir de ce qui a déjà été revu, négocié et approuvé.

Glean aide les équipes juridiques à rédiger des réponses aux questionnaires à partir de sources internes approuvées, comme les standards de sécurité, la documentation de confidentialité et les réponses antérieures. Au lieu de repartir de zéro, les équipes peuvent créer une première version fondée, avec des citations renvoyant au contenu source sous-jacent.

Cela permet de traiter plus rapidement les questionnaires de sécurité, de confidentialité et des fournisseurs, tout en donnant aux réviseurs un moyen clair de valider les réponses avant tout envoi.

Glean aide les employés à obtenir des réponses citées et respectueuses des autorisations aux questions juridiques courantes, afin qu’ils puissent se servir eux-mêmes sans s’en remettre aux suppositions ni ajouter davantage de demandes routinières à la file du service juridique. Les employés accèdent plus vite à des recommandations étayées par les politiques, tandis que les équipes juridiques gardent davantage le contrôle sur la cohérence et l’exactitude.

Pour les sujets nuancés ou plus risqués, Glean peut également prendre en charge des workflows structurés d’instruction et d’acheminement des demandes, afin d’orienter celles-ci vers le bon circuit de revue juridique.

Les équipes juridiques devraient mesurer le ROI sous l’angle de la rapidité, de la qualité, de la protection et des économies. Cela peut inclure le temps de cycle, la cohérence avec les playbooks, le respect des politiques, les demandes évitées, la réduction du risque d’actions manquées et la baisse des dépenses en conseil externe.

Le meilleur récit de ROI ne se résume pas au fait que le service juridique travaille plus vite. Il montre aussi que le juridique devient plus cohérent, plus scalable et mieux à même de soutenir l’entreprise sans ajouter le même niveau de surcharge.