Les réunions constituent la couche opérationnelle de l'entreprise, mais elles font partie des aspects les plus défaillants du travail. Du contexte critique est créé, mais la majeure partie se perd une fois la réunion terminée. Les équipes repartent avec des décisions non documentées, des actions qui n'existent que dans la tête de quelqu'un, et un contexte de suivi enfoui dans des fils de discussion et des documents. Lorsque les notes sont isolées et fragmentées, les équipes se désalignent, les projets stagnent et la productivité baisse.
Bien que les applications de prise de notes déconnectées aident à capturer des transcriptions, ce contexte critique est piégé dans un autre outil en silo. Nous avons créé Glean meeting notes pour résoudre ce problème. Il transcrit les conversations en temps réel, offre aux utilisateurs un espace pour prendre des notes à côté de la transcription, et génère un résumé clair après la réunion, centré sur les décisions clés et les actions à mener — le tout intégré directement dans Glean. ;
La plus grande différence entre Glean et les autres outils de transcription de réunions est que Glean ne se contente pas d'enregistrer une réunion et de générer un résumé. Il devient recherchable et consultable aux côtés de vos documents, messages, tickets, enregistrements CRM et du reste du contexte de votre entreprise. ;
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que Glean meeting notes est généralement disponible pour tous les utilisateurs desktop macOS et Windows sur Glean Key.
Des notes enrichies par le contexte accélèrent la productivité
Avec meeting notes, Glean transcrit dès que vous activez meeting notes et rejoignez l'appel. ;
Imaginez que vous soyez appelé à vous éloigner en plein milieu d'une réunion à cause d'un message Slack urgent : vous pouvez demander à Glean ce que vous avez manqué et votre collègue IA vous rattrapera en utilisant la transcription jusqu'à ce moment-là. Ensuite, il vérifie qui est responsable de la prochaine étape, clarifie ce qui a été décidé et vous remet à niveau sans interrompre le déroulement de la réunion.
Une fois la réunion terminée, Glean génère proactivement un résumé complet mettant en avant les décisions clés et les actions à mener, fondé sur le contexte de l'entreprise issu des documents, tickets, fichiers de conception et messages, et disponible dans Glean dès que la réunion se termine. Les utilisateurs peuvent consulter la transcription complète pour revoir les détails, et peuvent modifier manuellement le résumé ou demander à Glean de le réécrire selon leurs préférences. ;
La réunion ne disparaît pas dans les notes d'une seule personne. Elle devient un artefact réutilisable que les personnes peuvent trouver rapidement, consulter et enrichir. Parce que les notes de réunion sont des artefacts de premier plan dans Glean, elles sont faciles à trouver et à partager dans l'historique du chat et la bibliothèque. Cela garantit que vos réunions deviennent automatiquement une partie de votre contexte d'entreprise, ce qui les rend faciles à retrouver et à exploiter quand vous avez besoin de réponses. ;
Conçu pour maximiser la confiance et le contrôle en entreprise
Nous avons également conçu Glean meeting notes avec la confiance et le contrôle à l'esprit. Glean vous invite lorsqu'une réunion est détectée, mais rien n'est capturé tant que vous ne l'avez pas explicitement démarré. Les transcriptions sont privées pour le propriétaire, afin que vous puissiez toujours revenir vérifier ce qui a été dit. Vous pouvez également partager des résumés soignés avec vos coéquipiers. Les administrateurs contrôlent l'accès et la rétention, tandis que les utilisateurs contrôlent les préférences de notification.
Quelques précisions pour les équipes IT et sécurité :
- Glean ne rejoint pas vos appels en tant que bot tiers. Il fonctionne dans le flux de travail desktop existant de l'utilisateur sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et les huddles Slack.
- L'audio brut n'est jamais stocké. Glean ne stocke que le texte transcrit, les résumés et les métadonnées, et il suit la politique de rétention des données Glean existante de votre organisation.
Comment démarrer
Les administrateurs doivent activer la fonctionnalité via l'Admin Console. Les équipes peuvent activer la fonctionnalité pour tous les utilisateurs, l'activer d'abord pour les administrateurs, ou la désactiver entièrement.
Les utilisateurs ont besoin de l'application desktop avec les autorisations pour le microphone, l'enregistrement d'écran et la capture de l'audio système. Pour la détection et les notifications des réunions planifiées, les utilisateurs doivent également connecter leur calendrier Google ou Outlook.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les notes de réunion, consultez cet article ou inscrivez-vous dès aujourd'hui à une démonstration Glean gratuite !
Disponibilité : Glean meetings notes est généralement disponible pour tous les utilisateurs desktop macOS et Windows sur Glean Key
Meeting notes est soumis à une tarification basée sur l'usage. Toutes les décisions d'achat doivent être prises sur la base des fonctionnalités généralement disponibles. ; ; ;
