Les réunions constituent la couche opérationnelle de l'entreprise, mais elles sont l'un des aspects du travail les plus défaillants. Un contexte essentiel y est créé, mais la majeure partie se perd une fois la réunion terminée. Les équipes repartent avec des décisions non documentées, des actions qui n'existent que dans la tête de quelqu'un et un contexte de suivi enfoui dans des fils de discussion et des documents. Lorsque les notes sont cloisonnées et fragmentées, les équipes se désalignent, les projets stagnent et la productivité décline.
Bien que les applications de prise de notes isolées aident à capturer les transcriptions, ce contexte essentiel reste prisonnier d'un autre outil cloisonné. Nous avons conçu Glean meeting notes pour résoudre ce problème. L'outil transcrit les conversations en temps réel, offre aux utilisateurs un espace pour prendre des notes à côté de la transcription et génère un résumé clair après la réunion, centré sur les décisions clés et les actions à entreprendre — le tout directement intégré à Glean.
La plus grande différence entre Glean et les autres outils de transcription de réunions, c'est que Glean ne se contente pas d'enregistrer une réunion et d'en générer un résumé. Celui-ci devient consultable et référençable aux côtés de vos documents, messages, tickets, enregistrements CRM et du reste de votre contexte d'entreprise.
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que Glean meeting notes est disponible pour tous les utilisateurs des versions de bureau macOS et Windows sur Glean Key.
Des notes enrichies par le contexte pour accélérer la productivité
Avec meeting notes, Glean transcrit dès que vous activez la fonctionnalité et rejoignez l'appel.
Imaginons que vous soyez sollicité en pleine réunion par un message Slack urgent : vous pouvez demander à Glean ce que vous avez manqué, et votre collaborateur IA vous mettra au courant grâce à la transcription jusqu'à ce moment-là. Il vérifie ensuite qui est responsable de l'étape suivante, clarifie ce qui a été décidé et vous remet à niveau sans interrompre le déroulement de la réunion.
Une fois la réunion terminée, Glean génère de façon proactive un résumé complet mettant en avant les décisions clés et les actions à entreprendre, ancré dans le contexte d'entreprise issu des documents, tickets, fichiers de conception et messages, et disponible dans Glean dès la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent consulter la transcription complète pour revoir les détails, et peuvent modifier manuellement le résumé ou demander à Glean de le réécrire selon leurs préférences.
La réunion ne disparaît pas dans les notes d'une seule personne. Elle devient une ressource réutilisable que chacun peut retrouver rapidement, référencer et enrichir. Parce que les meeting notes sont des ressources à part entière dans Glean, elles sont faciles à retrouver et à partager dans l'historique des conversations et la bibliothèque. Ainsi, vos réunions deviennent automatiquement partie intégrante de votre contexte d'entreprise, ce qui les rend faciles à retrouver et à exploiter lorsque vous cherchez des réponses.
Conçu pour maximiser la confiance et le contrôle des entreprises
Nous avons également conçu Glean meeting notes en gardant à l'esprit la confiance et le contrôle. Glean vous avertit lorsqu'une réunion est détectée, mais rien n'est capturé tant que vous ne le lancez pas explicitement. Les transcriptions sont privées pour le propriétaire, ce qui vous permet toujours de revenir en arrière pour vérifier ce qui a été dit. Vous pouvez également partager des résumés soignés avec vos collègues. Les administrateurs contrôlent l'accès et la conservation, tandis que les utilisateurs gèrent leurs préférences de notification.
Quelques précisions pour les équipes IT et de sécurité :
- Glean ne rejoint pas vos appels en tant que bot tiers. L'outil fonctionne au sein du flux de travail de bureau existant de l'utilisateur, sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et les huddles Slack.
- L'audio brut n'est jamais stocké. Glean ne stocke que le texte transcrit, les résumés et les métadonnées, et respecte la politique de conservation des données Glean déjà en place dans votre organisation.
Comment démarrer
Les administrateurs doivent activer la fonctionnalité via la console d'administration. Les équipes peuvent l'activer pour tous les utilisateurs, l'activer d'abord pour les administrateurs, ou la désactiver entièrement.
Les utilisateurs ont besoin de l'application de bureau avec les autorisations pour le microphone, l'enregistrement d'écran et la capture audio système. Pour la détection des réunions planifiées et les notifications, les utilisateurs doivent également connecter leur calendrier Google ou Outlook.
Si vous souhaitez en savoir plus sur meeting notes, consultez cet article ou inscrivez-vous dès aujourd'hui pour une démo gratuite de Glean !
Disponibilité : Glean meeting notes est disponible pour tous les utilisateurs des versions de bureau macOS et Windows sur Glean Key
Meeting notes est soumis à une tarification basée sur l'utilisation. Toute décision d'achat doit être fondée sur les fonctionnalités disponibles.
