Les réunions occupent souvent plus de 50 % de la semaine de travail, et c’est là que sont partagées les informations les plus à jour sur les équipes et les projets. Pourtant, trop souvent, les décisions clés, les priorités et les actions à mener restent enfermées dans la réunion ou se perdent complètement, créant l’un des plus grands freins à la productivité.
C’est là que l’IA intervient — en décloisonnant les réunions et en unifiant des informations dispersées pour raconter l’histoire complète de la manière dont les décisions sont prises et dont le travail avance. L’IA aide les réunions à gagner en impact en les transformant en espaces précieux pour partager des enseignements, prendre des décisions collaboratives et aligner les actions bien au-delà de la salle de réunion.
Glean s’associe à Fellow, le preneur de notes IA conçu avec les contrôles de confidentialité et de sécurité dont les entreprises ont besoin pour gérer des données de réunion sensibles, afin de faire des réunions un moteur clé de la transformation IA au travail.
Fellow capture avec précision chaque décision, chaque point d’avancement et chaque action à mener, pour vous permettre de rester pleinement engagé dans la discussion sans perdre le contexte en route. En intégrant ces données de réunion à Glean, les notes et actions à mener deviennent partie intégrante de la base de connaissances globale de l’entreprise. Les tickets, les échanges de chat et les documents désormais intégrés à Glean contribuent à raconter une histoire cohérente de la manière dont — et pourquoi — le travail se fait. ;
Avec ces connaissances à portée de main, les collaborateurs peuvent travailler plus intelligemment avec Glean : comprendre la logique derrière les décisions, suivre les évolutions des projets, préparer les réunions à venir et déclencher des agents pour relancer les actions à mener.
Ensemble, Glean et Fellow redéfinissent le rôle des réunions dans l’entreprise, en aidant les équipes à rester alignées et à avancer plus vite. ;
Exploitez les données de réunion comme source de connaissances
Se fier à la mémoire ou à une prise de notes manuelle en réunion entraîne souvent des détails manqués, créant des lacunes et des goulots d’étranglement dans la connaissance de l’entreprise. C’est là que Fellow intervient, en enregistrant et en transcrivant vos réunions à l’aide de Large Language Models (LLMs) avec des invites spécialement conçues, la reconnaissance vocale et des informations contextuelles pour capturer avec précision les moments clés, les décisions et les actions à mener.
Une fois connecté à Glean, les enseignements tirés des réunions ne restent pas cantonnés aux transcriptions ou aux enregistrements — ils deviennent partie intégrante de la base de connaissances consultable de votre entreprise. Glean indexe les données de réunion en temps réel à l’aide de la recherche sémantique et lexicale, ce qui facilite la recherche de réunions par sujet, thématique, ou même par intitulé précis. Le graphe de connaissances de Glean comprend les relations entre les participants à la réunion, le contenu abordé et le travail connexe. Cela relie les enseignements issus des réunions au contexte plus large de votre organisation, afin qu’ils deviennent plus pertinents, actionnables et faciles à découvrir. ;
L’indexation Glean et sa compréhension contextuelle approfondie garantissent que les bons enseignements de réunion — ainsi que les données pertinentes provenant des projets, tickets et documents — remontent lorsque vous posez une question.
Glean rend aussi la connaissance issue des réunions actionnable grâce à des agents IA. Utilisez des agents pour vous aider à planifier votre journée, suivre vos tâches, relancer des initiatives et rester aligné entre les projets. Les entreprises sur Glean utilisent déjà les enseignements de réunion pour alimenter les roadmaps produit, analyser les conversations commerciales à des fins de coaching et améliorer l’expérience du support client.
Les réunions sont une source riche de connaissances. Voici un aperçu des questions que vous pouvez poser avec Fellow et Glean :
- « Quelle fonctionnalité a été la plus demandée lors des appels clients, et comment s’intègre-t-elle à la planification du T2 ? »
- « Quel est l’état d’avancement du lancement produit le mois prochain ? »
- « Quand avons-nous discuté du raisonnement derrière le changement de notre structure tarifaire, et ce plan a-t-il été partagé ? »
- « Quelles objections sont ressorties lors de la démo commerciale avec ACME Corp ? »
- « Qu’est-ce qui empêche l’équipe d’ingénierie de livrer l’intégration ? »
- « Quels retours l’équipe a-t-elle partagés sur la réorganisation lors de l’all-hands ? »
Préservez la confidentialité et la sécurité des réunions
La sécurité est un pilier pour Glean comme pour Fellow. Avec cette intégration, Glean respecte l’ensemble des contrôles de confidentialité granulaires de Fellow, garantissant que le contenu des réunions reste privé et visible uniquement par les bonnes personnes. Les one-to-one restent entre les participants, et les réunions d’équipe ne demeurent accessibles qu’au groupe concerné, sauf si vous en décidez autrement. Fellow est le preneur de notes de réunion IA entièrement conforme HIPAA et SOC 2 Type II, vous offrant une sécurité de niveau entreprise et un contrôle total sur les données de réunion sensibles.
Glean a été conçu pour la sécurité d’entreprise dès le premier jour, en appliquant des autorisations au niveau des sources, en suivant les principes du zero trust et en opérant dans un environnement cloud single-tenant. En entreprise, les données comptent parmi vos actifs les plus précieux, et si l’IA peut vous aider à en exploiter tout le potentiel, cette valeur ne se concrétise que si elle repose sur des standards de sécurité solides.
Découvrez Glean et Fellow
Découvrez l’intégration et mettez au jour de nouveaux enseignements issus de vos réunions dès aujourd’hui ! Puis rejoignez-nous pour un webinar afin de découvrir comment Motive, l’entreprise de gestion de flotte tout-en-un, utilise Glean et Fellow pour le dernier kilomètre du travail de la connaissance. ;
