Un excellent travail exige une excellente collaboration. Malheureusement, votre organisation peut se développer plus vite que vous ne pouvez suivre. Si l’augmentation des effectifs devrait se traduire par des opportunités de collaboration transversale plus nombreuses et plus ambitieuses, un manque de visibilité sur la structure de l’organisation et une mauvaise gestion des connaissances peuvent entraîner des opportunités manquées, une confusion sur les responsabilités et du travail redondant. ;
C’est pourquoi nous avons développé Org Chart – une visualisation interactive de l’ensemble de votre organisation, qui vous apporte le contexte nécessaire pour favoriser une meilleure collaboration. Org Chart offre aux utilisateurs une vue globale de leur entreprise grâce à un annuaire des personnes intuitif et très réactif. Parcourez à volonté plusieurs chaînes hiérarchiques vers le haut ou vers le bas, découvrez comment chaque département est structuré et utilisez les aperçus de profil pour examiner de plus près les informations de chaque utilisateur et la meilleure façon de collaborer avec lui.
Pour commencer – cliquez, recherchez ou posez une question !
Accéder à Org Chart est un jeu d’enfant. Le moyen le plus simple consiste à aller dans l’onglet Annuaire et à cliquer sur Org Chart. Vous y êtes ! ;
Une autre méthode consiste simplement à saisir le nom d’un employé dans la recherche Glean. La fonction d’autocomplétion facilite le filtrage des résultats en affichant des photos de profil et des intitulés de poste. Vous pouvez cliquer sur l’icône Org Chart à droite de chaque résultat pour localiser la place de l’employé dans votre organisation, ou cliquer sur le résultat lui-même pour être redirigé vers le profil complet de la personne. ;
Ou bien, si vous cherchez à trouver quelqu’un que vous connaissez moins, Glean Chat – un ChatGPT conçu spécifiquement pour l’entreprise – peut vous aider ! Demandez à Glean Chat de localiser quelqu’un pour vous en fonction d’un rôle, et il vous fournira une réponse basée sur sa compréhension complète de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez cliquer sur les profils des employés affichés en bas de la réponse pour accéder au profil d’une personne, qui inclut un lien vers sa position dans Org Chart. ;
Tirez le meilleur parti de votre organisation
Savoir, c’est déjà la moitié du chemin lorsqu’il s’agit de bien travailler et de collaborer efficacement. Vous familiariser avec votre organisation grâce à Org Chart vous aide à faire tomber rapidement les silos de connaissances et à rationaliser les workflows. ;
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< ;li> ;Montez en puissance et intégrez efficacement
Quand les équipes grandissent rapidement, il n’est plus possible pour tout le monde de rester à jour et connecté en personne. C’est particulièrement vrai pour les équipes en mode hybride, réparties sur différents fuseaux horaires. C’est particulièrement difficile pour l’intégration des employés – qui doivent au départ consacrer beaucoup de temps à comprendre les subtilités de l’organisation, et la place de chacun dans l’ensemble.
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Org Chart aide les équipes à relever ce défi en proposant une fonctionnalité facile à explorer, conviviale, qui détaille la place de chacun dans l’organisation. Continuez à vous développer au rythme nécessaire pour soutenir la croissance de l’entreprise, sans pénaliser vos équipes avec un déficit croissant de connaissances sur la structure organisationnelle et les responsabilités.
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< ;li> ;Identifiez sans effort les bons experts et les parties prenantes
Vous lancez un nouveau projet, mais vous ne savez pas à qui vous adresser pour obtenir les informations nécessaires ? Vous êtes sur le point de finaliser un livrable, mais vous avez besoin des bonnes parties prenantes pour obtenir leur validation ? Il peut falloir poser plusieurs questions et solliciter de nombreuses personnes avant d’obtenir les réponses dont vous avez besoin.
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Org Chart vous aide à aller vite sans perdre de temps à courir après les mauvaises personnes. Avec une meilleure compréhension de qui est responsable de quoi dans chaque département, vous aurez la confiance nécessaire pour faire avancer votre travail avec les bonnes personnes et les validations requises.
< ; ;/li> ; ;< ;li> ;Priorisez les demandes en comprenant mieux les parties prenantes
Pour ceux qui travaillent dans des services très sollicités, la priorisation et le contexte sont essentiels pour générer un maximum de valeur pour l’entreprise. Vous pouvez recevoir des centaines de demandes chaque semaine – souvent de la même équipe et du même département. Certaines demandes peuvent, sans le vouloir, conduire à du travail dupliqué ! Sans un outil global qui vous permette de remonter ou descendre plusieurs lignes hiérarchiques, il peut être difficile d’obtenir la vue d’ensemble nécessaire pour déterminer qui et quoi doit être priorisé.
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Org Chart vous fournit le contexte nécessaire pour trier efficacement l’urgence et l’importance de chaque demande. Priorisez les demandes entrantes en comprenant mieux les parties prenantes dans le contexte de l’ensemble de l’organisation, et maximisez l’impact du temps et des ressources limités de votre équipe.
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Votre organisation à portée de main
Le meilleur dans tout ça ; ? Org Chart est un outil que vous et vos équipes allez adorer – nous avons mis tout en œuvre pour créer un annuaire des collaborateurs que nous aurions nous-mêmes envie d’utiliser. Il se charge rapidement. Il est intuitif et réactif. Une interface utilisateur conviviale. Visualisez plusieurs chaînes hiérarchiques simultanément, sans devoir revenir en arrière ni recharger la page. ;
Envie de découvrir Org Chart et Glean pour votre entreprise ; ? Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour une démo afin d’en savoir plus. Vous êtes déjà client Glean ; ? Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs Glean qui l’ont activée. Si ce n’est pas le cas actuellement, contactez votre administrateur pour savoir comment démarrer.
