Un travail de qualité exige une collaboration de qualité. Malheureusement, votre organisation se développe peut-être plus vite que vous ne pouvez le suivre. Même si l'augmentation des effectifs devrait signifier des opportunités de collaboration transversale plus nombreuses et de meilleure qualité, un manque de visibilité sur la structure organisationnelle et une mauvaise gestion des connaissances peuvent entraîner des occasions manquées, une confusion sur les responsabilités et des tâches redondantes.
C'est pourquoi nous avons développé Org Chart : une visualisation interactive de l'ensemble de votre organisation qui fournit le contexte dont vous avez besoin pour favoriser une meilleure collaboration. Org Chart offre aux utilisateurs une vue d'ensemble de leur entreprise grâce à un annuaire des collaborateurs intuitif et hautement réactif. Remontez ou descendez à volonté dans les différentes lignes hiérarchiques, découvrez comment chaque département est structuré, et utilisez les aperçus de profil pour examiner de plus près les informations de chaque utilisateur et la meilleure façon de collaborer avec lui.
Pour commencer : cliquez, recherchez ou demandez !
Accéder à Org Chart est un jeu d'enfant. Le moyen le plus simple est de vous rendre dans l'onglet Annuaire et de cliquer sur Org Chart. Vous y êtes !
Une autre méthode consiste simplement à saisir le nom d'un collaborateur dans Glean search. La fonction de saisie automatique facilite le filtrage des résultats en vous fournissant des photos de profil et des intitulés de poste. Vous pouvez cliquer sur l'icône Org Chart située à droite de chaque résultat pour localiser précisément la place de chaque collaborateur au sein de votre organisation, ou cliquer sur le résultat lui-même pour être redirigé vers le profil complet de la personne.
Ou encore, si vous cherchez à trouver une personne que vous connaissez moins, Glean Chat – un ChatGPT conçu spécifiquement pour l'entreprise – peut vous aider ! Demandez à Glean Chat de localiser quelqu'un par fonction, et il vous fournira une réponse alimentée par sa compréhension complète de votre entreprise. À partir de là, vous pouvez cliquer sur les profils de collaborateurs fournis au bas de la réponse pour accéder au profil d'une personne, qui inclut un lien vers sa position dans Org Chart.
Tirez le meilleur parti de votre organisation
Savoir, c'est déjà la moitié du chemin lorsqu'il s'agit d'un travail et d'une collaboration de qualité. Vous familiariser avec votre organisation grâce à Org Chart vous aide à faire tomber facilement les silos de connaissances et à rationaliser les flux de travail.
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<li>Développez-vous et intégrez vos équipes efficacement
Lorsque les équipes grandissent rapidement, il n'est plus possible pour tout le monde de rester à jour et connecté en personne. Cela est particulièrement vrai pour les équipes travaillant dans des environnements hybrides, à travers différents fuseaux horaires. C'est particulièrement pénible pour l'intégration des nouveaux collaborateurs – qui doivent initialement consacrer un temps considérable à comprendre les subtilités de la structure organisationnelle et la place de chacun dans le puzzle.
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Org Chart aide les équipes à relever ce défi en offrant une fonctionnalité facile à explorer et conviviale qui détaille la place de chacun dans l'organisation. Continuez à vous développer selon vos besoins pour soutenir la croissance de l'entreprise, sans paralyser vos équipes par un fossé de connaissances croissant sur la structure et les responsabilités de l'organisation.
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<li>Localisez sans effort les bons experts et parties prenantes
Vous lancez un nouveau projet mais ne savez pas qui solliciter pour obtenir des informations ? Vous menez un projet jusqu'à la ligne d'arrivée mais avez besoin que les bonnes parties prenantes donnent leur approbation ? Il peut falloir plusieurs questions et de nombreuses personnes avant d'obtenir les réponses dont vous avez besoin.
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Org Chart vous aide à avancer rapidement sans rester bloqué à courir après les mauvaises personnes. Avec une meilleure compréhension de qui est responsable de quoi dans chaque département, vous aurez la confiance nécessaire pour faire progresser votre travail avec les bonnes personnes et les bonnes approbations à votre actif.
</li><li>Priorisez les demandes en comprenant mieux les parties prenantes
Pour celles et ceux qui travaillent dans des départements de service très sollicités, la priorisation et le contexte sont essentiels pour offrir une valeur commerciale maximale. Vous recevez peut-être des centaines de demandes chaque semaine – souvent de la même équipe et du même département. Certaines demandes peuvent, par inadvertance, porter sur des tâches dupliquées ! Sans un outil global qui vous permette d'explorer en détail les multiples lignes hiérarchiques, il peut être difficile d'obtenir la vue d'ensemble dont vous avez besoin pour évaluer qui et quoi doit être priorisé.
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Org Chart vous fournit le contexte nécessaire pour trier efficacement l'urgence et l'importance de chaque demande. Priorisez les demandes entrantes en comprenant mieux les parties prenantes dans le contexte de l'ensemble de l'organisation, et maximisez l'impact du temps et de la capacité limités de votre équipe.
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Votre organisation à portée de main
Et le meilleur dans tout ça ? Org Chart est un outil que vous et vos équipes adorerez : nous avons cherché à créer un annuaire des collaborateurs que nous aurions nous-mêmes envie d'utiliser. Il se charge rapidement. Il est intuitif et réactif. Une interface conviviale. Visualisez plusieurs chaînes hiérarchiques simultanément, sans avoir à renaviguer ni recharger.
Vous souhaitez explorer Org Chart et Glean pour votre entreprise ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à une démo pour en savoir plus. Déjà client Glean ? Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs de Glean qui l'ont activée. Si ce n'est pas encore le cas, contactez votre administrateur pour savoir comment démarrer.
